Pelayanan Peminjaman Arsip

Syarat Pelayanan

  1. Surat Tugas dari OPD/ Lembaga lainnya
  2. Kartu Tanda Pengenal/Identitas Diri
  3. Berpakaian bebas, sopan dan rapi


Prosedur Pelayanan

  1. Mengisi buku tamu
  2. Mengajukan surat pengantar/surat tugas dan menyerahkan kartu identitas diri
  3. Menitipkan barang bawaan ditempat penyimpanan barang yang sudah disediakan
  4. Petugas/arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada pengguna dibawah pengawasan petugas
  5. Petugas/arsiparis mencatat arsip yang akan dibaca dalam buku register kemudian menyerahkan arsip kepada pengguna dibawah pengawasan petugas
  6. Pengguna membaca di ruang baca atau dapat menggandakan arsip dibawah pengawasan petugas/arsiparis dan setelah mendapat persetujuan dari petugas/arsiparis yang berwenang
  7. Pengguna sebelum keluar dari ruang baca menyerahkan kembali arsip kepada petugas/arsiparis
  8. Pengguna keluar dari ruang baca mengambil kartu identitas diri dan barang bawaan lainnya